Perancangan Sistem Informasi Vendor Management Berbasis Metode Simple Additive Weighting Pada Pemilihan Transportir BBM di PT. XYZ

Abstract

Pemilihan penyedia jasa pengangkutan bahan bakar merupakan keputusan strategis di sektor logistik energi yang berdampak langsung pada efisiensi operasional, pengendalian biaya, dan kualitas layanan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang Sistem Informasi Manajemen Penyedia Jasa yang terintegrasi dengan metode Simple Additive Weighting (SAW) guna memberikan dukungan pengambilan keputusan yang objektif, transparan, dan efisien. Dengan menggunakan data sekunder dari evaluasi kinerja penyedia jasa yang dilakukan pada tahun 2024, delapan kriteria diterapkan: kualitas, harga, pengiriman, layanan, fleksibilitas, ketersediaan armada, riwayat kinerja, dan lokasi geografis. Setiap kriteria diklasifikasikan sebagai atribut manfaat atau biaya, diberi bobot, dan digunakan untuk menyusun matriks keputusan. Metode SAW kemudian diterapkan untuk menormalisasi data, mengalikannya dengan bobot, dan menghasilkan skor akhir untuk setiap penyedia jasa. Hasil menunjukkan bahwa Vendor A1 (PT. AB) meraih skor tertinggi, sehingga menjadi pilihan yang diutamakan. Logika pengambilan keputusan diintegrasikan ke dalam desain sistem konseptual yang dimodelkan dengan Data Flow Diagram (DFD) dan didukung oleh Entity Relationship Diagrams (ERD) untuk pengelolaan data yang terstruktur. Integrasi ini mengubah proses seleksi vendor yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi alur kerja digital yang otomatis, dapat dilacak, dan dapat diskalakan. Sistem yang diusulkan ini tidak hanya memperpendek waktu evaluasi dan mengurangi kesalahan manusia, tetapi juga meningkatkan transparansi serta memberikan landasan untuk menerapkan metode pengambilan keputusan multi-kriteria lainnya di masa depan, sejalan dengan tujuan transformasi digital di bidang logistik energi.